Itzcoalt (itz) Álvarez

¡Uff! Vaya título tan largo para un post, pero entremos en materia.

Como muchos saben, los recientes cambios en la ley nos obligan a implementar facturación electrónica si es que facturas más de 4 millones de pesos al año, o en su caso, la implementación de un Código de Barras Bidimensional (CBB), este último es el caso de la gran mayoría de nosotros, más si consideramos que la fuerza laboral del país se encuentra asociada a pymes.

Bien, en el camino para poder cumplir con esta normatividad, me he encontrado con muchas cosas, desde plantillas de Excel, Open Office, hasta desarrollos pequeños exprofeso para esta tarea.

Sin embargo, pensando a futuro, realmente no solo requerimos que se pueda imprimir la factura, si no también requerimos un poco más de administración, tanto de los ingresos como de los egresos, lo que me llevo a evaluar algunas soluciones más robustas.

Inicie con OpenBravo el cual aún no estaba preparado para CBB, aunado que requería una gran cantidad de recursos para su ejecución, al final, llegue a OpenErp, el cual, cuenta con una adecuación especial para este rubro.

No entraré en los detalles de la instalación, pero si les voy a dar una serie de tips, para que por lo menos, no sufran tanto J

• La instalación por defecto de la versión 6.02 de OpenERP no está preparada para CBB, es necesario bajar del siguiente link las módulos específicos:

https://code.launchpad.net/~openerp-mexico-team-activo

Muchas gracias el equipo que ha realizado esta adaptación.

• Por alguna extraña razón, el menú para la instalación de los modulo no se encuentra en la interfaz compacta, configure su cuenta de acceso para la interfaz extendida.
• La configuración que nos proporciona el SAT (autorización, vigencia, Imagen del CBB, etc.) debe ser capturada en la secuencia de facturas de salida.
• En la configuración del libro de ventas, debemos especificar que se debe usar la secuencia de facturas de salida, de lo contrario nunca va a imprimir los datos correctos en la factura
• La configuración de los productos, impuestos y clientes deben contar con una asociación a cuentas contables que no sean de tipo VIEW (vista) o en otras palabras, deben ser cuentas de último nivel que acepten movimientos.
• Si el formato de impresión de la factura electrónica no es suficiente y requieren modificarlo, pueden hacerlo, al final, el sistema es OpenSource, en lo personal agregue la impresión de las notas de cada producto.

Cuando la factura es pagada, está en automático realiza los cargos contables para poder determinar cuánto IVA debemos pagarJ, si agregamos nuestras compras (de manera muy similar) y gastos, al final, de mes podremos ver un panorama de cómo van nuestras finanzas sin tanto problema y costo.

Una empresa pequeña puede beneficiarse de este aplicación, claro está, sin entrar en todos los flujos de trabajo que existen.